Administratief medewerker (m/v/x)

In de aangeboden functie combineer je daarbovenop de administratieve ondersteuning voor het National Innovation Office met secretariaatstaken voor de Commissie voor Humane Borderline Producten waardoor je een centrale rol krijgt binnen twee dynamische werkgebieden.

 De Commissie voor Humane Borderline Producten beoordeelt producten die zich op de grens bevinden tussen verschillende categorieën (bv. geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, cosmetica, voedingssupplementen) en bepaalt op basis van wetgeving en wetenschappelijke criteria onder welke regelgeving dergelijke producten vallen. Deze Commissie werkt hiervoor nauw samen met experten uit andere Belgische overheidsinstellingen. De commissie speelt een cruciale rol in het waarborgen van een correcte classificatie van deze producten in België en daarmee ook in de bescherming van de volksgezondheid.

Wij zijn op zoek naar een talent voor de volgende taken:

National Innovation Office :

• Administratieve ondersteuning van nationale en Europese aanvragen tot wetenschappelijk-technisch advies.
• Beheer van mailboxen en recurrente vragen (FAQ’s) van externe klanten
• Ondersteuning bieden aan projecten
• Plannen van interne en externe meetings
• Opstellen van meeting verslagen

Commissie voor humane Borderline Producten :

• Mailboxbeheer
• Administratieve voorbereiding en opvolging van nieuwe dossiers
• Vergaderingen organiseren, bijwonen en notuleren

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Atouts:

Het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) is de bevoegde instantie voor de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid van geneesmiddelen en gezondheidsproducten. Het FAGG werkt samen met gezondheidszorgbeoefenaars en andere bevoegde instanties op nationaal en internationaal niveau om ervoor te zorgen dat de burgers en patienten maximaal toegang krijgen nieuwe, innovatieve geneesmiddelen en gezondheidsproducten die ze nodig hebben.

Het National Innovation Office (NIO) van het FAGG ondersteunt op verschillende wijzes de innovatie in de farmaceutische sector evenals het onderzoek naar en de (pre)klinische ontwikkeling van nieuwe innovatieve medische technologieën en andere gezondheidsproducten. Het NIO fungeert tevens ook als centrale toegangspoort tot de wetenschappelijke en regulatoire expertise van het FAGG. Organisaties krijgen deskundig advies op het gebied van wetenschap, medische technologieën en regelgeving, algemene ondersteuning rond innovatie en specifieke begeleiding voor kmo’s en de academische sector. Zo sta je in het hart van innovatie en draag je bij aan klinische onderzoeksprojecten die echt impact hebben voor de patient

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Je bent iemand die energie haalt uit nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamspirit en neemt je verantwoordelijkheid op met oog voor detail.
• Je voelt je thuis in een afwisselend administratief takenpakket en leert nieuwe taken snel aan.

Technische competenties:

• Met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams kan je vlot overweg.

Troeven:

• Je hebt een oprechte interesse in innovatie en in de ontwikkeling van nieuwe geneesmiddelen en gezondheidsproducten.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals Microsoft Teams.
• je vindt het boeiend om statistieken en grafieken te gebruiken voor rapportering.
• Je ondersteunt projecten op een gestructureerde manier en behoudt concentratie en resultaatgerichtheid, ook wanneer deadlines kort en uitdagend zijn.
• Dankzij je goede kennis van Nederlands, Frans en Engels functioneer je vlot in onze meertalige omgeving.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 80%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 02/02/2026 naar talentexchange@fagg-afmps.be met de referentie.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...