Projectmedewerker (m/v/x)

Fedasil wil efficiënt communiceren met zijn 3.000 medewerkers/-sters (op de hoofdzetel en in de opvangcentra) en wil hen daarnaast ook zo goed mogelijk ondersteunen bij de uitvoering van hun werk. In het kader daarvan werkt het Agentschap aan een nieuw intranet, dat in het najaar van 2026 zal worden uitgerold. Naar aanleiding van de implementatie van de nieuwe tool is de dienst Communicatie op zoek naar een tijdelijke projectmedewerker/-ster.

Je coördineert samen met de werkgroep (die bestaat uit leden van de dienst Communicatie, HR en ICT) de uitrol van het nieuwe intranet.

• Je neemt deel aan de projectteammeetings.
• Je staat samen met je communicatiecollega’s in voor het testen van het nieuwe platform.
• Je werkt mee aan de communicatiecampagne ter voorbereiding van de uitrol.

 Je neemt de leiding over de contentmigratie naar het nieuwe intranet.

• Je ondersteunt de lokale intranetverantwoordelijken bij het omzetten van hun informatie.
• Je coördineert het redactie- en publicatieproces van A tot Z.
• Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat deadlines gerespecteerd worden. 
• Je redigeert en reviseert ook zelf teksten voor het intranet en andere interne communicatiekanalen.
• Je vertaalt communicaties en informatie naar je moedertaal.
• Je publiceert nieuwe informatie op het intranet.  

 Je begeleidt het personeel bij de omschakeling naar het nieuwe intranet.

• Je geeft training bij de uitrol van het nieuwe intranet.
• Je leidt nieuwe redacteurs/-rices op en adviseert hen bij het gebruik van het platform.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de personeelsleden voor al hun vragen met betrekking tot het gebruik van de tool, de contentmigratie en het informatiebeheer op het intranet.

 Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de informatie op het intranet.

• Je waakt erover dat de richtlijnen inzake informatiebeheer en de classificatie van de informatie op het intranet worden gerespecteerd en stuurt bij waar nodig. 
• Je zet een framework op voor de professionalisering van het netwerk van lokale intranet- en interne communicatie-SPOCs. Je voorziet een format voor intake-, exit- en evaluatiegesprekken, en staat in voor de praktische organisatie van een netwerkdag. Je coacht de collega’s van de communicatiedienst en de lokale intranetverantwoordelijken bij het gebruik van het intranet.
•  Je zorgt ervoor dat de informatie die op het platform staat, steeds up-to-date is: je spoort de lokale intranetverantwoordelijken aan om hun content tijdig te updaten. 

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je werkt bij de dienst communicatie in een dynamisch en gemotiveerd team.

http://fedasil.be

Generieke competenties:

• Je bent Nederlands- of Franstalig met een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
• Je kan zelfstandig werken én in teamverband.
• Je kan prioriteiten bepalen en deadlines respecteren.
• Je bent klantgericht.
• Je bent proactief en stressbestendig.
• Je kan gegevens gericht analyseren en informatie kritisch beoordelen.
• Je ziet voor elk probleem een oplossing.

Technische competenties:

• Je hebt ervaring met de toolset van Microsoft 365. Microsoft SharePoint heeft geen geheimen voor jou.

Expertise:

• Je hebt aantoonbare ervaring met het maken en publiceren van content voor digitale platformen.
• Je hebt een vlotte pen.

Troeven:

• Kennis van digitale interne communicatieplatformen.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 8/04/2026 naar talentexchange@fedasil.be met de referentie com_01.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...